Les outils bureautiques Google
« Utiliser Workspace (Google Suite) pour travailler efficacement »
Identifiants de formation pour MonCompteFormation :
(1FCGG24) Bureautique Google Workspace PCIE (ICDL)
OBJECTIFS
1) S’approprier les outils bureautiques Google Docs, Sheets et Slides
2) Travailler en simultané sur un même document
3) Utiliser les outils collaboratifs Google Drive, Gmail, Meet et Agenda
4) Obtenir la certification ICDL (PCIE)
Prérequis
1) Formation ouverte aux salariés de tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement
2) Avoir des connaissances de base sur Windows, l’informatique et l’utilisation d’internet
3) Nécessité d’avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence)
Modalités & durée
1) Formation individuelle et personnalisée
2) Entièrement finançable par votre CPF. Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier
3) Durée : Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an.
4) Réunion de lancement d’environ 2h pour la mise en place des moyens pédagogiques
5) Au total, 20 heures de suivi et d’accompagnement avec votre formateur pendant 6 mois maximum
6) Passage de la certification
Moyens Pédagogiques
1) Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo
2) Mise à disposition de documents supports de la formation (PDF)
3) Mise à disposition d’un ordinateur et de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation
Modalités d'accompagnement
1) Evaluation du niveau de départ avec création d’un programme sur-mesure
2) Alternance de cours théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet
3) Suivis par téléphone avec ou sans contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk…)
4) Connexion à la plateforme Workinlive. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale
Modalités de suivi
1) Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois
2) Entre chaque suivi, vous travaillez sur la plateforme e-learning et/ou sur des exercices attribués par le formateur
évaluation
1) Vous êtes évalué au départ, en cours et en fin de formation grâce à des quiz, tests et travaux à réaliser afin de valider l’acquisition des compétences
2) Passage de la certification ICDL (PCIE) : module Les essentiels de l’ordinateur et/ou les essentiels du web
LES OUTILS BUREAUTIQUE GOOGLE (DOCS, SHEETS, SLIDES)
- Créer, enregistrer un document
- Utiliser les outils pour naviguer dans le document
- Insérer du texte, des caractères spéciaux, symbole
- Sélectionner et éditer
- Mise en forme du document
- Formatage de paragraphe, styles
- Insertion de tableau
- Finition et impression
- Partager un document sur le cloud
SHEETS :
- Insérer et sélectionner des données dans un tableau
- Editer, trier, déplacer et supprimer des données
- Utiliser et gérer les feuilles de calcul
- Bonnes pratiques pour la création de formules
- Utilisation des formules
- Réaliser un graphique
- Bonnes pratiques pour la création de graphique
- Partager un classeur sur le cloud
SLIDES :
- Comprendre l’utilisation des différents modes de vue des présentations
- Mise en forme texte et images
- Créer un diagramme, un graphique, un organigramme
- Insérer et mettre en forme du contenu
- Utiliser dessins et formes
- Finition, présentation diaporama, numérotation
- Partager une présentation sur le cloud
LES PRINCIPAUX OUTILS COLLABORATIFS (Google Drive, Gmail, Meet et Agenda)
- Présentation des principaux outils de Google suite
- Travail collaboratif sur un même document en simultané
- Partager, gérer et synchroniser des fichiers sur le cloud
- Communiquer et gérer des réunions à distance avec les outils Google
- Créer, gérer et organiser sa messagerie
- Gérer son agenda en ligne et le partager pour renforcer le travail collaboratif
